PPT演講應(yīng)用廣泛，

職場上，開會匯報；

工作中，產(chǎn)品展示；

學(xué)習上，演說答辯；

培訓(xùn)中，授課表達；

對于每一個追求成功，想要擴大自身影響力的人來說，ppt演講是一項非常重要的加分技能。

本篇，唐歌為你分享的主題是：怎樣做好ppt演講？6個ppt演講技巧，讓你的演講驚艷全場。

下面的部分，將從演講前內(nèi)容準備，演講ppt制作，ppt演講技巧，注意事項四個方面展開，相信完整看全文，一定會讓你有所收獲。

一 演講前的準備

這一部分主要解決 " 講什么？" 和 " 怎么講？" 的問題。

1 分析聽眾，抓需求，找痛點

演講前，我們只有深入了解目標聽眾，才能準備適合的相關(guān)內(nèi)容。簡單來說，就是三句話：

聽演講的人是誰？

他們的痛點是什么?

他們喜歡什么？

① 人群屬性，決定演講的內(nèi)容和風格

人群不同，需求和痛點就會不一樣。年齡，身份，性別，地域，職業(yè)等等因素的不同，造成了人和人之間的巨大差異。

比如，年齡大的人喜歡的東西，跟年輕人肯定有所不同，新手小白和有一定基礎(chǔ)的人群，雙方的需求和痛點也會不一樣。

② 從聽眾的角度思考，明確需求，痛點

只有明白了你的聽眾喜歡聽什么？討厭什么？準備演講內(nèi)容的時候，我們才能精準表達，產(chǎn)生吸引，調(diào)動情緒，引發(fā)共鳴。

那么，如何了解目標聽眾的需求和痛點呢？

方法1，設(shè)計調(diào)查問卷，通過發(fā)紅包，送贈品等方式，鼓勵聽眾參與。

方法2，建立討論組，可以提前找?guī)讉€相關(guān)的聽眾，拉群聊天，有條件的可以多找一些聽眾做面對面的訪談。

方法*，現(xiàn)場交流。提前到場，和聽眾交談，隨機應(yīng)變，適當調(diào)整演講內(nèi)容。

2 根據(jù)演講主題，演講目標，搭建結(jié)構(gòu)大綱

通過上一步的用戶調(diào)研和用戶分析，我們明確了演講的主題，通過發(fā)散思維，關(guān)聯(lián)思考，就會產(chǎn)生無數(shù)的內(nèi)容。

為了讓演講有邏輯地表達，我們需要理清結(jié)構(gòu)，把握層次，明白先講什么，后講什么？

我們可以通過畫思維導(dǎo)圖的方式，細化分解，列出大綱要點，梳理邏輯，一步一步地搭建演講的骨架。

或者是套用現(xiàn)成的經(jīng)典框架，比如黃金圈法則結(jié)構(gòu)，PREP結(jié)構(gòu)，時間軸結(jié)構(gòu)， 金字塔結(jié)構(gòu)等等。

* 尋找素材，添加血肉，完善內(nèi)容

根據(jù)演講時間，合理安排內(nèi)容，尋找素材，為演講添加故事，案例，數(shù)據(jù)，圖片等素材。

內(nèi)容要豐富多彩，多用故事表達觀點，多用讀者熟悉的場景代入，這樣才能讓你的演講更加生動。

4 寫出演講稿初稿

根據(jù)上面的框架結(jié)構(gòu)，嘗試著寫出演講稿，第一稿不要過于追求完美，后面我們還會結(jié)合實際的演講效果進行多次的修改。

演講的開頭部分，你可以傳遞給聽眾，這次演講將會帶來的好處，或者描述一個聽眾身邊的場景，讓他們集中注意力，對下面的內(nèi)容產(chǎn)生期待。

先吸引聽眾，然后才是自我介紹和觀點表達。再然后是展開論述，呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，案例，故事等等。

演講的開頭和結(jié)尾，一定要精心設(shè)計，開頭決定了聽眾對你的第一印象，根據(jù)峰終定律，結(jié)尾也會很大程度上影響聽眾對你演講的整體感覺。

* PPT制作

根據(jù)上面的框架和演講稿，我們開始制作PPT。

這里面值得注意的是，PPT要精簡清晰，永遠記?。簆pt只是輔助，而你才是演講的主角

有關(guān)于PPT制作技巧的部分，我們在下文會詳細闡述。

6 模擬現(xiàn)場環(huán)境，試講演練

為了演講過程中，能夠順暢地表達，我們需要把演講稿中的重要關(guān)鍵詞，提煉出來，然后通過記憶關(guān)鍵詞的形式來記憶演講內(nèi)容。

通過計時，演講排練，可以讓我們找到實際演講的感覺，發(fā)現(xiàn)不足。

可以讓你的家人，朋友當聽眾，讓他們來給你提提意見。

當然，你也可以通過錄音，錄制視頻的形式，記錄自己的演講，通過反復(fù)回聽，回看，發(fā)現(xiàn)自己的不足。

另外一個方法是對著鏡子練習， 注意觀察自己的表情和肢體動作。

練習的時候，盡量要模擬真實的演講環(huán)境，以達到更好的效果。平時，也要盡量爭取每一次上臺說話的機會，努力展示自我，積累經(jīng)驗。

這個其實就跟我們剛開始學(xué)習開車一樣，第一次摸方向盤，大部分人都會緊張，但是等到開了幾圈下來以后，雖然你還是會有點緊張，但肯定要比開始的時候好很多，心態(tài)也會變得相對平和。

* 改進優(yōu)化

試講的時候，可以記錄三次花費的時間，然后平均一下，看看和預(yù)想時間的差距，然后添加和刪減一部分內(nèi)容，修改演講稿。

聽自己的演講錄音，注意語氣，說話時的累贅詞，口頭禪。看自己的演講視頻，注意自己的表情，眼神，動作等細節(jié)。

找出自己的問題，后面持續(xù)改進，直到連續(xù)2-*次能夠比較流利地說出來。排練的次數(shù)越多，后面你演講時也會越流暢。

另外，應(yīng)對一些可預(yù)知的意外，要做好提前的準備，以免到時手足無措。

二 演講ppt設(shè)計和制作技巧

演講中ppt的作用：

展示重點，形象化表達，豐富內(nèi)容，輔助演講者提升演講的效果。

1 確定尺寸版式

了解現(xiàn)場投影機型號，確定PPT的大小尺寸是16：*，4：*，還是*：1，這一點一定要在前期明確好，不然，后期修改會非常麻煩。

2 少文字，多留白，生動化，多大圖

不要把ppt當成word，上來就是一大堆密密麻麻的文字。不要想著把所有的信息都放上去，要層次分明，突出重點。

PPT是輔助，演講者才是主角，PPT是幫助你展現(xiàn)演講內(nèi)容的，要盡量精簡，形象化表達。

一張PPT只講一個重點，一次只展示一個主要信息。PPT上信息太多，就可能導(dǎo)致聽眾只注意PPT而忽略演講者本身。

文字要清晰，一般大于*0號，原則是要方便演講現(xiàn)場最后一排的聽眾，也能夠看清楚。

一般來講，一頁PPT可以講2 - *分鐘左右，你可以估算一下，一般20分鐘的演講，PPT是10頁左右。

* 有美感

① 排版四原則：親密，對比，對齊，重復(fù)

親密性

相關(guān)的元素放在一起。

對齊

元素之間要按照一定的規(guī)則對齊排布。

對比

讓PPT元素產(chǎn)生視覺對比效果，比如，大小對比，顏色對比，粗細對比等等。

重復(fù)

某一要素重復(fù)出現(xiàn)，統(tǒng)一風格展現(xiàn)。

② 形象化表達，豐富元素

很多時候，你費勁口舌，不如來一張圖，讓聽眾直觀明白，可以適量地運用動畫和視頻，吸引注意力。

形象化表達，把一些抽象的內(nèi)容，復(fù)雜的東西，變成圖片，圖表，視頻等等。

圖片高清無水印，和演講的內(nèi)容相關(guān)聯(lián)，推薦鋪滿屏幕，顯得高大上。

主標題，副標題，小標題，區(qū)分明確，有對比，有視覺沖擊力，輔助演講更好地展現(xiàn)。

4 有頭有尾 風格統(tǒng)一

做好封面圖和封底圖的設(shè)計，頁面的風格要整齊統(tǒng)一。結(jié)束頁，可以表達感謝，也可以是金句，勵志語錄結(jié)尾，或者是提出一個問題，引發(fā)聽眾更深層次的思考。

對一些不會設(shè)計的朋友來說，可以多套用優(yōu)秀的模板，或者模仿高手的PPT風格。

如果演講的內(nèi)容較多，可以設(shè)置目錄介紹頁，讓觀眾對下面的內(nèi)容產(chǎn)生預(yù)期，明白大致的框架，提升演講效果。

三 PPT演講技巧

1 提前到場，預(yù)熱聽眾

演講之前，盡量提前到場，先熟悉下場地，消除緊張感，檢查一下設(shè)備，預(yù)先排除一些意外和故障。

可以和聽眾聊聊天，提前熱場，融洽一下氣氛，這樣演講的時候才可能會有比較好的反饋。

2 建立坡道，引入主題

演講開場非常重要，一開場就要驚艷全場，抓住聽眾的注意力。開場的方式多種多樣，常用的三種如下：

① 故事引入開場

從一個跟演講主題相關(guān)的故事開始，過渡到演講的內(nèi)容。

② 互動/提問式開場

互動式，問一個聽眾關(guān)心的問題，引出演講的主題。

③ 場景/痛點式開場

描述聽眾熟悉的場景，增強代入感，以聽眾的痛點開場，引發(fā)共鳴。

所有的這些方法，其實本質(zhì)都是為了凝聚全場的焦點，吸引聽眾的注意力，讓他們對你接下來的內(nèi)容產(chǎn)生期待和興趣，而不是干巴巴地直接進入主題。

* 自我介紹

自我介紹的部分，可以重點展現(xiàn)一下自己過往的一些成功經(jīng)歷，證明能力，表達自己為什么有資格站在這里給大家分享，但是要注意把握好尺度，太過了反而容易拉開和聽眾之間的距離。

4 大綱介紹，建立預(yù)期

演講內(nèi)容較多的時候，我們可以提前向聽眾展示演講的幾個重點，帶來的好處，讓聽眾集中注意力，對接下來的內(nèi)容產(chǎn)生期待，跟著你的節(jié)奏走。

* 展開論述

然后是展開的部分，注意配合好你的PPT來說故事，講案例，不要讓聽眾感覺你是在念稿。

6 總結(jié)升華

結(jié)尾的部分，需要精心設(shè)計，激發(fā)大家的情感，因為它會影響聽眾對演講的總體感覺。

四 PPT演講的注意事項

1 避免背稿和念稿

PPT演講中，很多人經(jīng)常容易出現(xiàn)的一個問題是：像背課文一樣，對著PPT念稿。

千萬不要一模一樣背誦稿件，一來演講時容易造成緊張的情緒，二來整個演講會像背課文一樣，不夠生動，顯得很呆板。

可以以記憶關(guān)鍵點的形式來記憶演講的內(nèi)容，記住每一頁要講的關(guān)鍵詞。

2 避免喧賓奪主

PPT是輔助工具，輔助你演講說話，千萬不要喧賓奪主，做的花里胡哨，讓聽眾把所有的注意力都放在了上面。你的演講要吸引聽眾，而不是ppt。

* 神態(tài)/肢體展現(xiàn)

表情：不要太嚴肅，也不要太刻意，保持自然輕松的微笑。

眼神：盡量少看PPT，眼睛正視觀眾，有眼神的交流。不要盯著一個人，也不要盯著PPT，可以看著某個人*-*秒，然后轉(zhuǎn)向另一個人，聽眾較多的大場景，可以看向某一片區(qū)域，然后轉(zhuǎn)向另一片區(qū)域。

站姿：如果演講現(xiàn)場的活動空間比較大，就不要站在一個地方一動不動，每間隔一段時間可以適當走動一下。

手勢：要配合講話，不要過于刻意，這一點可以通過查看自己的試講視頻來發(fā)現(xiàn)問題。

4 有趣，有個人風格，才容易讓對方記住

演講中要盡量做到有趣，有個人風格，形象化展現(xiàn)，多說故事，把你要講的東西放在故事中。故事在前，引出觀點。

可以準備一兩個段子，笑話，但要注意新穎，不要是陳詞濫調(diào)，不用太多，因為你不是說相聲的，這些只是演講的佐料。

* 克服緊張

感到緊張的時候，深呼吸，把注意的焦點放在對你比較友善的聽眾身上。

不要過分敏感，有的時候，你說錯了一兩句話，沒有必要過分緊張，也沒有必要道歉，說不定根本沒有人注意到，后面再想辦法圓回來就行了。

心態(tài)上，不要總是期待演講一定要如何如何，得失心太重，會容易有心理負擔，讓你容易緊張。

6 刺激點，讓聽眾HIGH起來

演講的過程當中，如果你不能持續(xù)地抓住聽眾的注意力，他們就會轉(zhuǎn)移到其他地方。

演講要有亮點，每隔一段時間要有一個刺激點，可以是段子，笑話，痛點，場景代入，情感觸動等等。

你需要做的是，在最短的時間里，把最有趣，最有價值的內(nèi)容，持續(xù)不斷地展現(xiàn)給聽眾。

寫在最后

以上是PPT演講技巧的全部內(nèi)容，理論和思想的部分需要我們反復(fù)內(nèi)化，而技巧的部分則需要不斷地演練才能得到提升。

想要做好一場精彩的PPT演講，我們需要在演講前充分準備，做好PPT設(shè)計，掌握一定的演講技巧，只有這樣才能做到讓聽眾如癡如醉，讓你的演講驚艷全場。